Fasilitas
Format Cell pada Excel berguna untuk
mengatur berbagai tampilan angka, meratakan tampilan data, huruf, bingkai, pola latar belakang
suatu sel atau range, warna dan proteksi data. Sebagai contoh adalah pengaturan
tampilan data, anda mengetik angka 10.8 pada satu sel, Excel otomatis akan
menampilkan data angka seperti diketikkan. Anda dapat menentukan format menjadi
10.8 atau Rp 10.8 atau $ 10.8 dan lainnya sesuai format
yang dipilih.
Dalam
MS Excel 2007, menu format cell ditampilkan
oleh menu Home, tampilan kotak dialog
dapat diaktifkan dengan mengklik tool Font,
Aligment I ataupun Number. Tanpa
menampilkan kotak dialogpun, anda bisa saja menggunkan icon atau tool yang
ditampilkan dengan langsung mengklik masing-masing tool atau tanda panah kecil
yang disamping masing-masing tool jika anda ingin membuka atau melihat sub menu
yang ada. Namun demikian ada beberapa
sub menu yang tidak ada pada tool, sehingga anda harus membuka kotak dialog Format Cell untuk bisa mengubah tampilan
data anda sesuai keinginan.
GAMBAR
Pada kotak dialog Format Cell terdiri dari beberapa tab yakni Number, Aligment, Fon, Fill dan Protection, yang dapat diaktifkan dengan mengklik salah satu tab. Masing-masing tab akan diuraikan berikut ini :
A.
NUMBER
Digunakan
untuk memformat nilai numeric yang
terdiri dari beberapa angka, nilai satuan mata uang, tanggal, waktu, persentase
dan lainnya. Pada menu Category format
angka dan maknanya adalah sebagai berikut :
-
General
:
Menampilkan nilai
dengan format sesuai yang dimasukkan
-
Number
:
Digunakan untuk
menampilkan angka dan jumlah angka desimal yang ingin digunakan. Angka negatif
dapat ditampilkan warna merah atau diawali dengan tanda – (minus).
-
Currency
& Accounting :
Digunakan untuk
menampilkan simbol mata uang Rp, $ dan sebagainya dengan memilih pada kotak pilihan simbol dan menentukan tempat
desimal serta tampilan untuk angka negatif. Perbedaan antara penempatan simbol
mata uang, jika dalam Currency simbol mata uang hanya berjarak satu spasi
dengan angka. Sedangkan pada Accounting simbol mata uang ditempatkan rata kiri
pada sebuah kolom berdasarkan angka terbanyak.
-
Date
:
Berfungsi untuk
menampilkan format tanggal, tampilan bisa berupa hari, bulan dan tahun dengan
tanda pisah/dan – atau spasi. Alternatif
yang ditawarkan oleh Excel sangatv beragam yang dapat disertakan dengan format
waktu.
-
Time
:
Menampilkan format
waktu, tampilan format adalah jam, menit, detik. Dapat juga menampilkan
keteranga AM atu PM.
-
Percentage
:
Format angka dan
ditambahkan tanda % pada bagian belakang angka. Excsl akan mengalihkan angka
pada suatu sel dengan 100 dan menampilkan hasilnya dengan tanda persen.
-
Fraction
:
Berfungsi untuk
menampilkan angka berbentuk pecahan seperti 1/3, 2/5 dan sebagainya.
-
Scientic
:
Berfungsi untuk
menampilkan angka dalam notasi ilmiah.
-
Text
:
Berfungsi untuk
menampilkan teks dan angka pada sebuah sel atau range, dan Excel
akan menampilkan sesuai yang diketikkan.
-
Special
:
Format ini didesain
khusus untuk menampilkan format kode pos, nomor telepon dan jaminan social.
-
Custom
:
Dapat digunakan untuk
memformat angka yang ditentukan dan membuat satuan yang diinginkan seperti
unit, liter, tahun, gram, dll. Karena stuan tersebut tidak disajikan dalam menu
Format Cell Number ini. Simbol # mewakili sebuah angka atau karakter
dan 0 mewakili sebuah angka nol.
Contoh-contoh Format Angka :
Contoh 1 :
Misalnya
akan memformat angka-angka pada TOTAL
TARIF denga format Accounting, sehingga hasilnya diberi lambing RP.
Cara
memformat :
a)
Ketiklah data dibawah
ini
b)
Setelah selesai
diketik, blok total tariff (C7…C10).
c)
Klik salah satu kotak
dialog Format Cells.
d)
Klik tab Number .
e)
Kemudian pada kotak Category, pilihlah (klik satu kali)
jenis format yang anda inginkan, dalam contoh ini klik Accounting
f)
Pada kotak symbol
carilah RP
g)
Kemudian pada kotak
Decimal places , tentukanlah jumlah decimal yang diinginkan jika dibutuhkan.
h)
Setelah selesai klik
OK.
i)
Maka akan mendapatkan
hasil seperti dibawah ini.
Jika
anda memformat suatu angka, Anda bisa mengembalikan ke format semula dengan
memilih General. Blok kembali
angka-angka tersebut, klik kembali menu Format
kemudian pilih Cells. Pilih General kemudian klik O)K.
Contoh
2.
Kita
akan memformat data berupa tanggal yakni
15 januari 2009 dan jam 7 lewat 45 menit 10 detik, maka tampilan yang
dihasilkan bisa kita format seperti table berikut :
Cara
mengaktifkan kotak dialog Format Cells sama dengan langkah diatas, selanjutnya anda dapat
memilih Category Date untuk memilih
tampilan tanggal yang anda inginkan seperti gambar berikut :
Dan
memilih Category Time untuk memilih
tampilan jam yang anda inginkan, seperti gambar berikut ini :
Contoh
3.
Jika
anda ingin membuat tampilan angka menyatu dengan satuannya sebagai data numerik
maka kita dapat menggunakan Category
custom, sehingga data tersebut dapat digunakan rumus fungus. Misalnya kita
ingin membuat dalam satu sel data “5 Liter” dan nantinya data tersebut akan
digunakan rumus fungsi, maka satuan “Liter” harus kita buat/setting terlebih
dahulu dalam menu ini.
Caranya
:
a)
Ketik angka normal pada
sel B3, B4, C3 dan C4
b)
Letakkan pointer pada
sel C3
c)
Klik menu Format Cells, dan pilih Category Custom
d)
Klik Tipe, hapus general, kemudian ketik : #
“Liter” seperti pada gambarberikut dibawah ini dan klik OK
Maka
anda akan melihat tampilan seperti Sel C3, selanjutnya untuk Sel C4 anda
tinggal memilih kembalu Type #
“Liter” karena satuan tersebut akan tetap ada dan dapat digunakan kapan saja
anda butuhkan. Anda dapat saja menambahkan satuan lainnya yang sesuai dengan
kebutuhan anda.
B.
ALIGMENT (PERATAAN
TEKS)
Fasilitas
aligment digunakan untuk mengatur penjajaran data yang tersimpan pada suatu sel
atau range dengan posisi rata kiri, rata kanan, rata tengah, rata kanan kiri
atau kolom, serta penggabungan beberapa sel menjadi satu.
-
Horizontal ; digunakan
untuk memilih perataan tampilan secara horizontal. Fungsinya sama dengan toolbar standar dibawah ini.
-
Vertical ; untuk
memilih perataan tampilan secara vertical.
-
Top ; menempatkan data dengan
posisi di bagian atas pada suatu sel
-
Center ; menempatkan data dengan posisi
ditengah suatu sel
-
Bottom ; menempatkan data dengan posisi dibawah pada
suatu sel
-
Justify ; menempatkan rangkaian data pada
suatu sel
-
Orientation ; untuk mengatur orientasi dan derajat
posisi kemiringan data/teks.
C.
FONT (HURUF)
Digunakan
untuk mengubah tampilan huruf, angka atau data sesuai denga jenis huruf, style, ukuran huruf, menambahkan
garis bawah, menentukan warna huruf serta pemberian efek pada huruf seperti
membuat bilangan berpangkat ataupun
bilangan untuk rumus kimia dll.
Contohnya 23, H2O, 5n-1, dll.
D. BORDERS
(GARIS BINGKAI)
1.
Pilih suatu sel atau blok bagian sel yang mau diformat
bingkainya (border)
2.
Aktifkan kotak dialog Format Cells dan klik tab Border.
Keterangan :
Line Style :
pilihan jenis garis
Color : pilihan warna garis
Preset/Border : klik tombol-tombol format border
yang sesuai untuk menambahkan
atau
menghilangkan border.
E. FILL
(PEWARNA SEL)
1.
Pilih suatu sel atau
blok bagian sel yang mau diformat warna selnya
2.
Aktifkan kotak dialog Format Cells dan klik tab Fill.
3.
Pilih warna yang ada
4.
Klik OK.
